VENTA PRO V3 (serv.man7). V3 Supplementary Manual Only updated to include V3.1.812 - Sharp EPOS Service Manual (repair manual). Page 114

Sharp Electronics (UK) Ltd

Page 114 of 139

Venta Pro V3 Supplementary Manual February 2009

7

7

4

4

.

.

 

 

D

D

E

E

P

P

O

O

S

S

I

I

T

T

S

S

A deposit feature has now been implemented, the aim is to provide a deposit feature which will: -

• 

allow entry of customer deposits

• 

print a receipt for a deposit

• 

allow part/full payment of a bill from a deposit

• 

includes deposits in cash management

• 

report on outstanding deposits

P

P

R

R

O

O

G

G

R

R

A

A

M

M

M

M

I

I

N

N

G

G

For displaying and querying a deposit a new function F110 has been added.

O

O

P

P

E

E

R

R

A

A

T

T

I

I

O

O

N

N

Making a Deposit

PLU type has been extended to allow a 

DEPOSIT

  type. A deposit PLU must then be created witin VPM-

Configure – Products. It will automatically be a non-priced item. In trading, entry of a deposit will create a
normal Venta Pro transaction containing a single deposit item.

Note:
A Deposit Item should 

not

 have VAT applied, it should linked to a zero rated VAT band.

To make a deposit, a deposit PLU must be ‘sold’ as the first item in a transaction (no further items
will be permitted). The user will then be prompted for the details:

• 

Amount

• 

Customer name (max 40 characters)

• 

Description (4 lines at 40 characters)

These details are then stored on the master in a new database table along with:
an automatically generated numeric Deposit ID

• 

date and time of deposit

• 

server number

The transaction – containing only a single deposit PLU – is cashed off in the normal way.
In addition to the normal receipt, 2 Deposit Vouchers will be printed on the receipt printer (one
voucher for customer, other for the till/store copy).
The voucher will contain:

• 

date/time

• 

server

• 

Deposit ID Ref

• 

Barcode

• 

amount