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Printer Accounting Server: Administrator’s Guide
ix
11.3
Configuring copiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273
11.4
Configuring printer groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275
11.5
Configuring the SDR add-on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
11.5.2 Specifying Queue Module global settings. . . . . . . . . . . . . .280
11.5.3 Enabling Document Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
11.5.4 Configuring Document Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281
11.5.2 Specifying Queue Module global settings. . . . . . . . . . . . . .280
11.5.3 Enabling Document Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
11.5.4 Configuring Document Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281
11.6
Using SDR Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
11.7
Configuring NTS devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
11.8
Configuring NTS account identifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
11.8.1 Configuring individual NTS identifications . . . . . . . . . . . . .288
11.8.2 Importing NTS account identifications . . . . . . . . . . . . . . . . .290
11.8.3 Using the Card Swipe wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291
11.8.1 Configuring individual NTS identifications . . . . . . . . . . . . .288
11.8.2 Importing NTS account identifications . . . . . . . . . . . . . . . . .290
11.8.3 Using the Card Swipe wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291
11.9
Using the NTS device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292
11.9.4 Sequence of events. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293
11.9.5 User logon sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293
11.9.6 Copying documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294
11.9.7 Releasing documents at printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294
11.9.8 Pulling documents at printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295
11.9.9 Device messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295
11.9.4 Sequence of events. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293
11.9.5 User logon sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293
11.9.6 Copying documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294
11.9.7 Releasing documents at printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294
11.9.8 Pulling documents at printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295
11.9.9 Device messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295
12. Using Accounts Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
12.1
Interface overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299
12.1.1 Nodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299
12.1.2 Basic navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
12.1.1 Nodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299
12.1.2 Basic navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
12.2
Working with servers and sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305
12.2.1 Adding sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305
12.2.2 Adding a server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
12.2.3 Removing sites or servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
12.2.1 Adding sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305
12.2.2 Adding a server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
12.2.3 Removing sites or servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
12.3
Finding an item in the accounts database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
13. Managing accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
13.1
Accounts configuration overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313
13.2
Adding printing accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316
13.2.1 Adding a single user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317
13.2.2 Adding a department account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
13.2.1 Adding a single user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317
13.2.2 Adding a department account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
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