MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N (serv.man168). 005-CAUTIONS ON HDD REPLACEMENT AND PROCEDURE FOR UPDATING INSTRUCTION MANUAL. - Sharp Copying Equipment Technical Bulletin (repair manual). Page 3

Sharp Electronics (UK) Ltd., Technical Services Group

CCE-301

2. Procedure for Reinstalling (Updating) Instruction Manual Data Stored in HDD

[Procedure]
Download instruction manual data by using the Web site (Tech-DS homepage) utility.
Upload the downloaded data to the copier/printer machine by using the USB memory
device. (For details, see Sim49-3.)
At this time, copy data to the USB memory device as is without changing the hierarchy of
the downloaded files.
(Besides instruction manual data (**.pdf), uploading to the copier/printer requires
xxx_pdf_fax.idx, xxx_pdf.idx, and version.txt.)

If data already exists in the HDD when data is uploaded from USB memory to the HDD,

the files in USB memory are compared with the files in the HDD and only the files meeting
the following conditions are written to the HDD:
- The file sizes differ.
- The timestamps differ.
- Files exist only on USB memory.
- This operation updates and adds files to the HDD but does not delete them. For this
reason, if the contents of the files in the HDD are unknown, format the instruction manual
area (Sim62-13) before updating instruction manual data.