MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N (serv.man168). 005-CAUTIONS ON HDD REPLACEMENT AND PROCEDURE FOR UPDATING INSTRUCTION MANUAL. - Sharp Copying Equipment Technical Bulletin (repair manual). Page 2

Sharp Electronics (UK) Ltd., Technical Services Group

CCE-301

*1: You cannot back up "e-instruction manual", but you can reinstall it.

(Execute Sim49-3 to reinstall "e-instruction manual" from USB memory on the HDD.)

1-3.Procedure for Replacing the HDD

a) The following describes the procedure for replacing the old HDD when the data stored
in the HDD cannot be backed up.

When using the blank HDD (service part)

When using the used HDD (used by the same model)*

(1) Install the HDD on the copier/printer machine and

then power on the machine. 

 Automatic format

starts.

(1) Install the HDD on the machine and then power on

the machine.

(2) Trouble code "U2-05" appears. 

 Release this code

by using  Sim16.

(2) Trouble code "U2-05" appears. 

 Release this code

by using  Sim16.

(3) The blank HDD need not be formatted by using Sim

because it is automatically formatted.

(3) Initialize the data stored in the HDD by using Sim62-1.

Initialize the instruction manual storage area by using

Sim62-13.

(4) Execute Sim66-10 to clear FAX image memory.

Clear FAX image memory to coordinate HDD data with image-related memory, thereby preventing a malfunction.
(Besides the FAX model, models that use a scanner and IFAX also need memory clear.)

(5) Reinstall e-instruction manual data.

Install instruction manual data on the HDD by using Sim49-3. (Use USB memory. The details are given later.)

This is the end of HDD replacement. At this point, the HDD status is the same as the
factory default setting.
* When the used HDD is replaced, the HDD used by other models is automatically
formatted after the copier/printer machine is started.
However, the HDD used by MX-2300 Series, MX-2700 Series, MX-3500 Series, or MX-
4500 Series is not automatically formatted.

b) The following describes the procedure for replacing the old HDD when the data stored
in the HDD can be backed up.

HDD when the data stored in the HDD can be backed up.

When using the used HDD (used by the same model)*

(1) Back up the data stored in the old HDD. (Support by serviceman)

Back up the following data to USB memory by using Sim56-2 or to your PC via device cloning:
Data that can be backed up: Address book, image send registration data, and user authentication

(2) Back up the data stored in the old HDD. (Support by user or serviceman)

Back up the following data to your PC via operation on a Web page:
Data that can be backed up: Document filing data, JOB LOG, input profile (printer)
This is the end of data backup.

(3) Install the HDD on the copier/printer machine and

then turn on the machine. 

 Automatic format starts.

(3) Install the HDD on the copier/printer machine and then

turn on the machine.

(4) Trouble code "U2-05" appears.   Release this code

by using 

 Sim16.

(4) Trouble code "U2-05" appears. 

 Release this code

by using Sim16.

(5) The blank HDD need not be formatted by using

Sim because it is automatically formatted.

(5) Initialize the data stored in the HDD by using Sim62-1.

Initialize the instruction manual storage area by using

Sim62-13.

(6) Execute Sim66-10 to clear FAX image memory.Clear FAX image memory to coordinate HDD data with image-

related memory, thereby preventing a malfunction.(Besides the FAX model, models that use a scanner and IFAX
also need memory clear.)

(7) Reinstall e-instruction manual data.Install instruction manual data on the HDD by using Sim49-3.

(Use USB memory. The details are given later.)

(8) Import data from USB memory.

Import data by using Sim56-2 (For data backup to your PC via device cloning, import data from a Web page.)
Data that can be imported: Address book, image send registration data, user authentication

(9) Import data from your PC via operation on a Web page.

Data that can be imported: Document filing data, input profile (printer), output profile (printer), user font, user macro
(JOB LOG can be backed up but cannot be imported.)

This is the end of HDD replacement.