MX-1800N (serv.man44). Fax Guide (Supplied as pdf file on m c's Hard Disk Drive). - Sharp Copying Equipment User Guide / Operation Manual. Page 2

Read Sharp MX-1800N (serv.man44) User Guide / Operation Manual online

1
TABLE OF CONTENTS
ABOUT THIS MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• MANUALS PROVIDED WITH THE MACHINE . . . 4
1
BEFORE USING FAX MODE
BASE SCREEN OF FAX MODE  . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• BASE SCREEN OF FAX MODE  . . . . . . . . . . . . . . 7
• ADDRESS BOOK SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
FAX TRANSMISSION SEQUENCE . . . . . . . . . . . . . . 11
2
BASIC TRANSMISSION METHODS
TRANSMISSION METHODS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• PLACEMENT ORIENTATION OF THE 
ORIGINAL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
• AUTOMATIC REDUCTION OF THE 
TRANSMITTED IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
• TRANSMITTABLE ORIGINAL SIZES  . . . . . . . . . 16
• SIZES OF PLACED ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . 16
• WHEN THE LINE IS BUSY  . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
• WHEN A COMMUNICATION ERROR 
OCCURS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
USING THE AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER 
FOR TRANSMISSION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• USING THE AUTOMATIC DOCUMENT 
FEEDER TO SEND A FAX IN DIRECT 
TRANSMISSION MODE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
USING THE DOCUMENT GLASS FOR 
TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
• USING THE DOCUMENT GLASS TO SEND A 
FAX IN DIRECT TRANSMISSION MODE . . . . . . 23
TRANSMISSION BY REDIALLING (RESEND) . . . . . 25
TRANSMISSION USING THE SPEAKER . . . . . . . . . 26
CHANGING THE RESOLUTION AND 
EXPOSURE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
• CHANGING THE RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . 28
• CHANGING THE EXPOSURE . . . . . . . . . . . . . . . 29
SPECIFYING THE ORIGINAL SCAN SIZE AND 
SEND SIZE (Enlarge/Reduce Sending) . . . . . . . . . . 30
• SPECIFYING THE SCAN SIZE OF THE 
ORIGINAL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
• SPECIFYING THE SEND SIZE . . . . . . . . . . . . . . 33
AUTOMATICALLY SCANNING BOTH SIDES OF 
AN ORIGINAL (2-sided original)  . . . . . . . . . . . . . . . 34
3
ENTERING DESTINATION FAX 
NUMBERS
ENTERING A FAX NUMBER WITH THE 
NUMERIC KEYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
CALLING UP A FAX NUMBER FROM THE 
ADDRESS BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
• CALLING UP A STORED DESTINATION . . . . . . 37
• CHECKING AND DELETING ENTERED 
DESTINATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
• DISPLAYING ONLY FAX OR GROUP 
DESTINATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
• CHANGING THE INDEX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
CALLING UP A DESTINATION FROM A 
GLOBAL ADDRESS BOOK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
USING A SEARCH NUMBER TO CALL UP A 
DESTINATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
CHAIN DIALLING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
4
FAX RECEPTION
RECEIVING FAXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
• RECEIVING A FAX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• PRINTING A PASSWORD-PROTECTED FAX 
(Hold Setting For Received Data Print)  . . . . . . . . 47
5
CHECKING THE STATUS OF FAX 
JOBS
JOB STATUS SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
• JOB QUEUE SCREEN AND COMPLETED 
JOB SCREEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
• OPERATION WHEN A JOB IN THE JOB 
QUEUE IS COMPLETED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
• CHECKING A RESERVED JOB OR THE JOB 
IN PROGRESS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
• CHECKING COMPLETED JOBS . . . . . . . . . . . . . 54
CANCELLING A FAX IN PROGRESS OR A 
RESERVED FAX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
GIVING PRIORITY TO A RESERVED FAX JOB. . . . 56
Display
Click on the first or last page to see other MX-1800N (serv.man44) service manuals if exist.
Random: