MX-1800N (serv.man44). Fax Guide (Supplied as pdf file on m c's Hard Disk Drive). - Sharp Copying Equipment User Guide / Operation Manual

mx-1800n (serv.man44) user guide / operation manual
Model
MX-1800N (serv.man44)
Pages
127
Size
4.25 MB
Type
PDF
Document
User Guide / Operation Manual
Brand
Device
Copying Equipment / Fax Guide (Supplied as pdf file on m c's Hard Disk Drive).
File
mx-1800n-sm44.pdf
Date

Read Sharp MX-1800N (serv.man44) User Guide / Operation Manual online

Facsimile Guide
MX-FXX1
MODEL:
1
TABLE OF CONTENTS
ABOUT THIS MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• MANUALS PROVIDED WITH THE MACHINE . . . 4
1
BEFORE USING FAX MODE
BASE SCREEN OF FAX MODE  . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• BASE SCREEN OF FAX MODE  . . . . . . . . . . . . . . 7
• ADDRESS BOOK SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
FAX TRANSMISSION SEQUENCE . . . . . . . . . . . . . . 11
2
BASIC TRANSMISSION METHODS
TRANSMISSION METHODS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• PLACEMENT ORIENTATION OF THE 
ORIGINAL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
• AUTOMATIC REDUCTION OF THE 
TRANSMITTED IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
• TRANSMITTABLE ORIGINAL SIZES  . . . . . . . . . 16
• SIZES OF PLACED ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . 16
• WHEN THE LINE IS BUSY  . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
• WHEN A COMMUNICATION ERROR 
OCCURS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
USING THE AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER 
FOR TRANSMISSION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• USING THE AUTOMATIC DOCUMENT 
FEEDER TO SEND A FAX IN DIRECT 
TRANSMISSION MODE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
USING THE DOCUMENT GLASS FOR 
TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
• USING THE DOCUMENT GLASS TO SEND A 
FAX IN DIRECT TRANSMISSION MODE . . . . . . 23
TRANSMISSION BY REDIALLING (RESEND) . . . . . 25
TRANSMISSION USING THE SPEAKER . . . . . . . . . 26
CHANGING THE RESOLUTION AND 
EXPOSURE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
• CHANGING THE RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . 28
• CHANGING THE EXPOSURE . . . . . . . . . . . . . . . 29
SPECIFYING THE ORIGINAL SCAN SIZE AND 
SEND SIZE (Enlarge/Reduce Sending) . . . . . . . . . . 30
• SPECIFYING THE SCAN SIZE OF THE 
ORIGINAL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
• SPECIFYING THE SEND SIZE . . . . . . . . . . . . . . 33
AUTOMATICALLY SCANNING BOTH SIDES OF 
AN ORIGINAL (2-sided original)  . . . . . . . . . . . . . . . 34
3
ENTERING DESTINATION FAX 
NUMBERS
ENTERING A FAX NUMBER WITH THE 
NUMERIC KEYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
CALLING UP A FAX NUMBER FROM THE 
ADDRESS BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
• CALLING UP A STORED DESTINATION . . . . . . 37
• CHECKING AND DELETING ENTERED 
DESTINATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
• DISPLAYING ONLY FAX OR GROUP 
DESTINATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
• CHANGING THE INDEX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
CALLING UP A DESTINATION FROM A 
GLOBAL ADDRESS BOOK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
USING A SEARCH NUMBER TO CALL UP A 
DESTINATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
CHAIN DIALLING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
4
FAX RECEPTION
RECEIVING FAXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
• RECEIVING A FAX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• PRINTING A PASSWORD-PROTECTED FAX 
(Hold Setting For Received Data Print)  . . . . . . . . 47
5
CHECKING THE STATUS OF FAX 
JOBS
JOB STATUS SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
• JOB QUEUE SCREEN AND COMPLETED 
JOB SCREEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
• OPERATION WHEN A JOB IN THE JOB 
QUEUE IS COMPLETED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
• CHECKING A RESERVED JOB OR THE JOB 
IN PROGRESS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
• CHECKING COMPLETED JOBS . . . . . . . . . . . . . 54
CANCELLING A FAX IN PROGRESS OR A 
RESERVED FAX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
GIVING PRIORITY TO A RESERVED FAX JOB. . . . 56
2
6
PRINTING A TRANSACTION 
REPORT / IMAGE SENDING 
ACTIVITY REPORT
TRANSACTION REPORT  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
• CHANGING THE TRANSACTION REPORT 
PRINT CONDITION FOR A SINGLE 
TRANSMISSION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
• INFORMATION APPEARING IN THE RESULT 
COLUMN  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
IMAGE SENDING ACTIVITY REPORT . . . . . . . . . . . 60
• INFORMATION APPEARING IN THE RESULT 
COLUMN  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
7
CONVENIENT FUNCTIONS
SENDING THE SAME FAX TO MULTIPLE 
DESTINATIONS (Broadcast transmission) . . . . . . . 62
SENDING A FAX AT A SPECIFIED TIME (Timer) . . 66
ERASING PERIPHERAL SHADOWS ON THE 
IMAGE (Erase) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
TRANSMITTING AN ORIGINAL AS TWO 
SEPARATE PAGES (Dual Page Scan). . . . . . . . . . . 72
SENDING TWO PAGES AS A SINGLE PAGE 
(2in1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
SENDING BOTH SIDES OF A CARD AS A 
SINGLE PAGE (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
STORING FAX OPERATIONS (Program). . . . . . . . . 81
ADDING YOUR SENDER INFORMATION TO 
FAXES (Own number sending)  . . . . . . . . . . . . . . . . 84
• TEMPORARILY CHANGING THE SENDER 
INFORMATION (Own Name Select)  . . . . . . . . . . 85
TRANSMITTING ORIGINALS OF DIFFERENT 
SIZES (Mixed Size Original) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
FAXING THIN ORIGINALS (Slow Scan Mode). . . . . 88
SENDING A LARGE NUMBER OF PAGES (Job 
Build)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
CALLING A FAX MACHINE AND INITIATING 
RECEPTION (Polling)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
• INITIATING POLLING RECEPTION 
MANUALLY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
SENDING A FAX WHEN ANOTHER MACHINE 
POLLS YOUR MACHINE (Polling memory). . . . . . . 96
• RESTRICTING POLLING ACCESS (Polling 
security)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
• SCANNING A DOCUMENT INTO A MEMORY 
BOX FOR POLLING TRANSMISSION  . . . . . . . . 97
• PRINTING A DOCUMENT STORED IN THE 
PUBLIC BOX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
• DELETING A DOCUMENT FROM THE 
PUBLIC BOX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
FORWARDING RECEIVED FAXES (Fax Data 
Forward) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
SENDING A FAX DIRECTLY FROM A 
COMPUTER (PC-Fax)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
FORWARDING A RECEIVED FAX TO AN E-MAIL 
ADDRESS (Inbound Routing Settings) . . . . . . . . . 104
8
PERFORMING F-CODE 
COMMUNICATION
F-CODE COMMUNICATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
• HOW F-CODES WORK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
• CREATING MEMORY BOXES IN THE 
MACHINE FOR F-CODE COMMUNICATION . . 106
• F-CODE DIALLING  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
CONFIDENTIAL COMMUNICATION USING 
F-CODES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
• F-CODE CONFIDENTIAL TRANSMISSION  . . . 109
• PRINTING A FAX RECEIVED BY F-CODE 
CONFIDENTIAL RECEPTION . . . . . . . . . . . . . . 110
POLLING RECEPTION USING F-CODES. . . . . . . . 112
POLLING MEMORY TRANSMISSION USING 
F-CODES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
• SCANNING A DOCUMENT INTO A MEMORY 
BOX FOR F-CODE POLLING 
TRANSMISSION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
• PRINTING A DOCUMENT STORED FOR 
F-CODE POLLING TRANSMISSION . . . . . . . . . 117
• DELETING A DOCUMENT STORED FOR 
F-CODE POLLING TRANSMISSION . . . . . . . . . 118
RELAY REQUEST TRANSMISSION USING 
F-CODES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
RELAY BROADCAST TRANSMISSION USING 
F-CODES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
9
USING AN EXTENSION PHONE
CONNECTING AND USING AN EXISTING 
PHONE (Extension phone connection) . . . . . . . . . 122
• RECEIVING A FAX AFTER ANSWERING A 
CALL ON THE EXTENSION PHONE (Remote 
reception) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
• MAKING AND RECEIVING PHONE CALLS  . . . 123
3
10
IF THE MACHINE IS MOVED
CONNECTIONS AND SETTINGS AFTER THE 
MACHINE IS MOVED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
• CONNECTION TO THE TELEPHONE LINE . . . 124
• MAKING SURE THAT THE MAIN POWER IS 
ON  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
• CHANGING THE SENDER FAX NUMBER . . . . 125
• CHECKING THE DATE AND TIME . . . . . . . . . . 126
11
SYSTEM SETTINGS FOR FAX
System Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Accessing the System Settings (General)  . . . . . . 129
• When User Authentication is not Enabled  . . . . . 129
• When User Authentication is Enabled  . . . . . . . . 130
System Settings (General) List  . . . . . . . . . . . . . . . 133
List Print (User) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
• Sending Address List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Address Control  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
• Storing a One-touch (Individual) Key for Fax . . . 136
• Storing a Group Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
• Storing a Program  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
• Amend/Delete a One-touch Key, Group or Program .  . 147
• Programming an F-code Memory Box (Polling 
Memory) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
• Programming an F-code Memory Box 
(Confidential)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
• Programming an F-code Memory Box (Relay 
Broadcast)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
• Editing and Deleting F-code Memory Boxes  . . . 158
• Changing the Name of a Custom Index . . . . . . . 160
Fax Data Receive/Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
• Fax Receive Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Accessing the System Settings (Administrator) . 162
• When User Authentication is not Enabled  . . . . . 162
• When User Authentication is Enabled  . . . . . . . . 164
System Settings (Administrator) List  . . . . . . . . . . 166
Operation Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Device Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Image Send Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
• Operation Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
• Fax Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
• Fax Send Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
• Fax Receive Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
• Fax Polling Security  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
List Print (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Enable/Disable Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Page of 127
Display

Download Sharp MX-1800N (serv.man44) User Guide / Operation Manual

Here you can read online and download Sharp MX-1800N (serv.man44) User Guide / Operation Manual in PDF. MX-1800N (serv.man44) user guide / operation manual will guide through the process and help you recover, restore, fix, disassemble and repair Sharp MX-1800N (serv.man44) Copying Equipment. Information contained in service manuals typically includes schematics / circuit diagrams, wiring diagrams, block diagrams, printed wiring boards, exploded views, parts list, disassembly / assembly, pcb.