SHARPSOFT (serv.man3). General Summary and Weekday Summary Reports - Sharp EPOS Handy Guide. Page 2

In order to mitigate this problem, we have added a “Reconciliation” section to these reports 
which takes account of any  deposit purchases (as they are not logged in the “sales”  total) 
and of any deposit redemptions (as they are not logged in the “payments” total) so that the 
overall report may still balance: 

 

 

Another side effect of this method of balancing sales and payments is that payment totals must now 
be presented in terms of “net money received” as opposed to by the original payment amounts that 
are reported by CASHRSP. An example of this is that if goods to the value of £6 are purchased with a 
cheque for £10 with £4 being given as change, then the “net money received” will be £10 of cheque 
payment and minus £4 of cash, whereas the payment amount as reported by CASHSP will be £6 of 
cheque payment and zero for cash. The reason that we have had to switch to this method is that the 
redemption  of  a  deposit,  although  not  directly  reported  in  the  payment  section  of  these  reports, 
may  still  affect  the  overall  total  of  money  received  due  to  cash  being  given  as  change,  and  that 
failing to take account of this would cause a surplus of reported payment over sales even after we 
had reconciled deposits.