UF-885, UF-895 (serv.man2) - Panasonic Fax Service Manual (repair manual). Page 6

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28. Receive to Memory

Users can set the unit to store incoming documents into its available memory. Later, using a 4-digit password, stored 
documents can be printed when the user is present. This function helps ensure that important documents are not read or lost 
while they are sitting unattended in the fax tray.

29. Relay Transmission Request

By setting the machine as an initial sending station, the unit is capable of setting up a relay request to a central hub machine 
with a network password. Documents can then be automatically transmitted to the end receiving stations. This model is 
designed to operate as an initial sending station.

30. Confidential Transmission and Polling

The documents can be transmitted to a predetermined destination with a 4-digit confidential code utilizing the Confidential 
Mailbox function. Stored messages in the Confidential Mailbox can be polled by the receiver at the destination terminal.

31. Confidential Mailbox (Proprietary)

When the received message is stored into the memory with a 4-digit confidential code, the message can be printed on 
recording paper or polled by a remote station. A maximum of 20 mailboxes* can be used. A remote confirmation report such 
as Confidential Memory Report and/or Confidential XMT Report is not transmitted to the source station and/or the remote 
station after Confidential Mailbox reception or polling transmission. (*UF-885: 10 mailboxes)

32. Remote Diagnostic Function

The remote Diagnostic Function can be used to diagnose the unit remotely over the PSTN or equivalent. A new host system 
is required for high speed remote diagnostics to be available.

33. Check and Call Function

This feature enables the Authorized Servicing Dealers to manage and improve the Fax machine maintenance to their 
customers by alerting them of equipment problems. It also can be used as a Supply Sales Tool by alerting the Dealer that the 
unit is running Low on Toner. The function overview is as follows:

a. The machine’s printer error information is stored in the Printer Report.
b. The printer report can be manually printed when required.

c. When printer errors occur, the unit can automatically transmit the Service Alert Report to the pre-registered telephone 

number.

d. When the unit detects Low Toner, it can automatically transmit the Maintenance Alert Report to the pre-registered 

telephone number.

e. When the unit detects Low Toner, it can automatically print out the Toner Order Form with pre-registered order information.

34. Multiple LOGO

This operation allows the user to select one of the 25 preset LOGOs before a Transmission. The selected LOGO is printed on 
the Header of each page sent, Cover Sheet, COMM. Journal and Individual Journal.

35. Department Code

This operation requires the user to input a preset 4-digit Department Code before transmission. The Department Name of the 
selected Department Code is printed on the Header of each page sent, Cover Sheet, COMM. Journal and Individual Journal. 
When the Department Code is set, the Transaction Journal will be sorted by the Department Code number when it is printed.
If you wish to prevent unauthorized persons from setting, changing or erasing Department Code settings, you should set the 
Access Code to restrict these settings.

36. File Transmission

This feature allows your machine to store the document(s) into a special File in memory. This special File can be reused for 
transmission to a single or multiple locations when desired. This File will remain in memory until it is manually deleted.

1. Communication Facility

Public Switched Telephone Network (PSTN)

2. Line Coupling

Direct Coupling